Kirjasampo.fi 5 vuotta – kurkistus palvelun taustalle ja siellä tehtävään työhön
Taustaa ja historiaa
Kirjasammon verkkopalvelu avattiin vuosien kehittämis- ja tiedontallennustyön jälkeen vuonna 2011 ja virallisesti se julkistettiin Turun Kirjamessuilla 30.9.2011. Julkistuksesta uutisoivat mm. MTV.fi ja OKM:n verkkolehti. Siitä lähtien verkkopalvelua on ylläpidetty ja kehitetty moniin suuntiin.
Palvelun alkuperäinen idea on ollut rakentaa kirjastoille kaunokirjallisuustietoa sisältävä kattava verkkopalvelu, jossa teokset on tarkasti sisällönkuvailtu ja mukana on myös kirjailijatietoa. Tietokanta päätettiin toteuttaa uudenlaisella ja kirjastoverkkopalvelulle ainutlaatuisella semanttisen webin (tai linkitetyn datan, kuten nykyisin puhutaan) tekniikalla. Palvelun kehittäjä Kaisa Hypén kirjoitti vuonna 2009 julkaistussa artikkelissa: ”Uusi tekniikka edellyttää uusia työvälineitä. Semanttisissa järjestelmissä asiasanastojen sijaan käytetään ontologioita. Metatietojen tuottamista, luettelointia ja sisällönkuvailua, kutsutaan näissä järjestelmissä annotoinniksi. – – Terminologian ei pidä antaa hämätä – sisällönkuvailutyön perusteet säilyvät entisellään. Edelleen se edellyttää sisältöön tutustumista, sen analysointia ja relevanttien käsitteiden valintaa. Myös tiedontallennustyön prosessi etenee kutakuinkin entiseen malliin, lisäetuna on se, että ontologioiden avulla tuotetut sisällönkuvailut ovat paitsi ihmisten myös entistä paremmin tietokoneohjelmien hyödynnettävissä.”
Kirjasampo-työ käytännössä
Edellä selostettu tekninen tausta on johtanut ajoittain oletuksiin, että Kirjasampo-työntekijöiden pitää kirjastonhoitajan töiden ja verkkotoimitustaitojen lisäksi osata kaikenlaista maan ja taivaan välillä: tietokannan teknistä mallintamista, koodausta ja suorastaan avaruusfysiikkaa… Todellisuudessa tämän hetken Kirjasampo-työntekijät ovat tehneet varsin perinteisiä kirjastotöitä ennen palveluun siirtymistään. Toki Saha-tietokantamme käyttö tuntuu alkuun varsin erilaiselta kuin perinteisten kirjastojärjestelmien, ja esimerkiksi uutuuskirjojen tietojen käsittely, joka ensin voi vaikuttaa ajatuksena yksinkertaiselta, vaatii hyvin monen asian huomioimista samaan aikaan, jotta uudet tiedot yhdistyvät ennestään palvelussa oleviin tietoihin oikein. Silti tietokantaa on lopulta helppo käyttää, kun alkuun saa hyvän opastuksen ja oppii siihen liittyvät kikat! Koodausosaaminenkaan ei tiedontallennus- ja toimitustyössä ole tarpeen.
Kirjasammossa on työskennellyt aikaisemmin useita projektityöntekijöitä, jotka eivät enää ole mukana kyseisten tiedontallennusprojektien päätyttyä. Tällä hetkellä palvelun sisällöntuotannosta ja tietojen ylläpidosta vastaa pääasiallisesti kolme työntekijää, jotka esittäytyvät ja valottavat nyt työnsä sisältöä!
”Olen Kirjasammon informaatikko ja toimittaja, aloitin tässä tehtävässä syksyllä 2013. Tulin töihin palveluun alun perin projektityöntekijäksi tallentamaan lasten- ja nuortenkirjallisuuden tietoja muutamaa kuukautta ennen nykyisessä työtehtävässäni aloittamista. Ennen Kirjasampoa työskentelin kirjastovirkailijan tehtävissä Turun ja Kaarinan kaupunginkirjastoissa. Olen valmistunut kirjastonhoitajaksi AMK:sta vuoden 2010 lopussa.
Vastaan Kirjasammon verkkopalvelun sisällöntuotannosta suomenkielisen aikuisten kirjallisuuden osalta ja lisäksi palvelun viestinnästä, markkinoinnista ja yhteistyöprojekteista. Olen päävastuussa myös teos- ja kirjailijatietokannan sisällöstä hoitaen siellä erityisesti aikuisten kirjallisuuteen liittyviä täydennyksiä ja korjauksia. Vastaan myös Kirjasammon saamiin palautteisiin. Verkkosivuston toimitustyöhön kuuluu niin lukuvinkkilistojen tekoa kuin uutisten ja pidempienkin artikkelien kirjoittamista. Viime aikoina olen erityisesti panostanut kirjallisuustapahtumien raportointiin. Sivustolla on vuosittain myös vierailevia kirjoittajia, joiden osalta koordinoin sisältöjä eräänlaisena päätoimittajana. Sisältöjen ja sivuston käytettävyyden osalta kehittämistä pyritään myös tekemään jatkuvasti, mutta teknisemmän puolen voin onneksi jättää asiantuntijoiden haltuun ja minulle jää siihen liittyen lähinnä määrittelytehtäviä.
Olen kiertänyt paljon myös kouluttamassa kirjastoalan työntekijöitä sekä verkkopalvelun ominaisuuksiin että tietokannan päivittämiseen liittyen. Tällaisia koulutuksia on mahdollisuus järjestää myös jatkossa, jos jossakin koetaan, että palvelun toiminnasta ja sisällöstä kaivattaisiin perusteellista tietoa.
Työni ohella toimin siihen liittyvissä työryhmissä, kuten Kaunokki-ryhmässä, jossa päätetään kaunokirjallisuuden asiasanoituksesta, sekä Suomen Kirjastoseuran fiktioryhmässä.”
”Olen työskennellyt Vaasan kaupunginkirjastossa Kirjasampo/Boksampo/Sidospår-työntekijänä eri projekteissa syksystä 2010 lähtien. Koulutukseltani olen FM (nykysuomi / Suomen kirjallisuus / viestintä) ja olen suorittanut informaatiotutkimuksen opinnot avoimessa yliopistossa työni ohessa.
Vaasan vastuualueena on Kirjasammon alkuajoista lähtien ollut kirjailijatieto sekä ruotsinkielinen kirjallisuus. Tämänhetkinen projektimme on ”Kirjailijasampo ravistettuna, ei sekoitettuna”. Vuosien saatossa tehtäviini on kuulunut erilaista tiedontallennusta, mm. ruotsinkielisten aikalaisarvioiden (Resonerande bokkatalogen) skannaaminen, takautuvaa ruotsinkielisten teosten luettelointi- ja kuvaustietojen lisäämistä (Vaasan lisäksi tätä työtä on tehty mm. Fredrika-kirjastoissa) sekä BTJ:ltä tulevien ruotsinkielisten uutuusteosten tietojen käsittelyä. Olen myös täydentänyt Kirjasammon kirjailijatietoja eri projekteissa sekä osallistunut maakuntakirjastojen kirjailijatietojen siirtoon Kirjasampoon.
Ruotsinkielisen toimittajan puuttuessa olen osallistunut jonkin verran myös Boksampo- ja Sidospår-sivujen sisällöntuotantoon tekemällä mm. kirjahyllyjä ja Boktips-vinkkejä. Boktipsejä kirjoittaa tällä hetkellä Kristina Grönberg täällä samassa kirjastossa. Tästä syksystä ensi vuoden kevääseen keskityn lähinnä kirjailijatietojen täydentämiseen ja päivittämiseen sekä ruotsinkielisten uutuusteosten käsittelyyn.”
"Olen Kirjasampo.fi/sivupiirin toimittaja/suunnittelija, koulutukseltani kirjastovirkailija sekä kirjasto- ja tietopalvelualan tradenomi. Työskentelin kirjastovirkailijana 10 vuotta Alajärven kaupunginkirjastossa ennen siirtymistäni Kirjastot.fi:n nuortenkirjallisuuden verkkopalvelu Sivupiiri.fi:n suunnittelijaksi. Aloitin Kirjastot.fi:ssä vuonna 2008 ja Kirjasampoon siirryin v. 2015, kun Sivupiiri päätettiin uudistaa sulauttamalla se osaksi Kirjasampoa.
Vastaan Kirjasammon suomenkielisen lasten- ja nuortenkirjallisuuden sisällöistä. Kirjasampo.fi/sivupiirin toimittajan työhöni kuuluu päivittäin ajankohtaisen täkyn tekeminen, BTJ:ltä tulevien lasten- ja nuortenkirjojen teostietojen läpikäyminen ja lasten- ja nuortenkirjallisuuteen liittyvien uutisten tekeminen. Näiden lisäksi teen kirjaesittelyjä ja lukuvinkkilistoja kirjahyllyjen muodossa sekä täydennän tietokantaa puuttuvien teosten, teosesittelyjen ja kansikuvien osalta. Käyn myös pyydettäessä esittelemässä sivustoa ja kouluttamassa sen käyttöön.”
Miten muut voivat osallistua?
Kirjasampo-väki tekee mielellään yhteistyötä eri tahojen kanssa. Kirjastot voivat tarjota meille sisältöjään tai kertoa, jos heidän tuottamiensa kirjallisuussisältöjen (esimerkiksi nettiin tehtyjen vinkkien) pohjalta voisi koota esimerkiksi kirjahyllyjä, joita saa halutessaan tehdä myös itse. Tällaista yhteistyötä on jo aloiteltu Vaski- ja Helmet-kirjastojen kanssa, ja toivoisimme tietysti myös muiden liittyvän joukon jatkoksi. Kirjasampo pyrkii kokoamaan kirjastolaisten ympäri Suomen tuottamaa kirjallisuussisältöä yhteen paikkaan niin, että paikallisesti tehty kirjallisuustyö tallentuisi johonkin myös pysyvästi ja siten, että kertaalleen tehtyä työtä voi muuallakin maassamme hyödyntää.
Kirjallisuuden tekijöiden on hyvä tietää se, että aina kun ottaa osaa Kirjasammon tietoihin päätyvän kirjallisen teoksen tekemiseen Suomessa kirjoittajana, kääntäjänä, kuvittajana tai toimittajana, saa myös oman tekijäsivun palveluumme. Kun tekijä tulee tietokantaan uutena, tietoihin tallennetaan aina vähintään perustiedot: kansallisuus, ammatit ja tuotannossa käytetyt kielet. Tekijätietoa etsitään ensisijaisesti verkosta, esim. kustantajan sivuilta. Kirjallisuuden tekijät voivat täydentää tietojaan Kirjasampoon myös itse palvelun toimitukselle lähetettävällä lomakkeella: kirjailijatietolomake
Jos myös muita toimijoita kiinnostavat yhteistyö tai lisätiedot palvelusta, yhteyttä voi ottaa: kirjasampo (at) kirjastot.fi, sivuston palautelomakkeen kautta tai puhelimitse toimittaja Tuomas Aitonurmeen: 040-3564356
Kirjasammon toimitus on ollut tyytyväinen, että palvelun sisällöt ja toiminta herättävät yhä kasvavassa määrin kiinnostusta. Meille kaikille on hyvin tärkeää kirjallisen kulttuurin säilyttäminen sekä esiin nostaminen, jotta maassamme julkaistava kirjallisuus tavoittaisi myös verkkomaailman kautta yhä uusia lukijoita.
Kirjasammon toimitus
- Kirjaudu sisään tai rekisteröidy kirjoittaaksesi viestejä.